Actualmente, existe mucha confusión entre el sistema Verifactu y la factura electrónica, dos regulaciones que afectarán a las empresas y autónomos a partir de 2026 y 2027. Lo cierto es que la factura electrónica y Verifactu no son lo mismo, ya que son dos regulaciones distintas, que nacen de diferentes leyes.
De modo general, una factura electrónica es una factura digital, es decir, una factura que se emite y recibe por medios electrónicos (por ejemplo, con un programa de facturación electrónica). La novedad reside en que en las operaciones entre autónomos y empresas (o B2B), será obligatoria la factura electrónica, pero no una factura electrónica cualquiera, como las que predominan ahora (en PDF, sobre todo), sino una factura digital con datos organizados de forma que un programa pueda leerlos automáticamente. Ejemplos de estos formatos son XML (como Facturae, para facturar a la Administración pública) o UBL, que permiten que los programas de facturación y contabilidad los entiendan sin errores. Este nuevo tipo de factura se debe usar cuando se venda o se compre a otros autónomos o empresas en España.
De momento, todo este proceso aún no se puede poner en práctica, ya que aún está pendiente de que se apruebe el reglamento de factura electrónica. Y una vez se apruebe, como autónomo habrá un plazo de 2 años para cumplirlo (1 año para las grandes empresas).
¿Qué es Verifactu?
El sistema Verifactu, que introduce la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, obligará a las empresas a enviar sus datos de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esta medida afectará a todas las sociedades y autónomos a nivel nacional, que deberán asegurarse de utilizar un software de facturación compatible. Algunas excepciones son:
Aunque el sistema aún se encuentra en fase de pruebas, se ha confirmado que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos.
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, ya en vigor, incorpora varias obligaciones que atañen de manera directa a las compañías del sector:
El plazo límite para que los fabricantes de software adapten sus soluciones será el 28 de julio de 2025.
Las 6 diferencias entre Verifactu y la factura electrónica (según Hacienda)
Verifactu y factura electrónica son dos reglamentos distintos, con dos propósitos también diferentes:
-Verifactu es un reglamento que procede de la ley antifraude. Su propósito es combatir el fraude fiscal.
-La factura electrónica obligatoria (B2B) nace de la ley crea y crece. Tiene un doble propósito: digitalizar la facturación entre autónomos y empresas y combatir la morosidad, es decir, el impago de facturas por encima del límite legal (60 días).
La Agencia Tributaria destaca en su web otras diferencias:
1) La factura electrónica se aplicará en toda España; Verifactu, no
La factura electrónica afecta a todos los autónomos y empresas en España, sin excepción. Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas que usan programas de facturación, salvo en el País Vasco y Navarra, donde ya tienen una regulación propia.
2) La factura electrónica es para el B2B; Verifactu, para todo tipo de operaciones
La factura electrónica solo será obligatoria en las operaciones B2B dentro de España. Excluye, por tanto:
Las ventas a particulares (B2C)
Las ventas y compras a otros países de la Unión Europea (operaciones intracomunitarias)
Las exportaciones e importaciones (a países de afuera de la UE)
Verifactu abarca todo tipo de operaciones, ya sean B2B y B2C.
Ya que su aplicación no depende del tipo de operación, sino de si usas un software para hacer facturas.
3) Verifactu no elimina el papel ni la factura en PDF; la factura electrónica B2B, sí
La factura electrónica B2B elimina las facturas en papel y las facturas digitales en formato PDF (o Word y Excel) en el sector privado. Es decir, en tus operaciones con otros autónomos y empresas, ya no servirán las facturas en papel ni los formatos digitales que ahora predominan (facturas en PDF, Word y Excel). En su lugar, deberás usar una factura electrónica de formato estructurado, como te hemos explicado antes.
En tus ventas a particulares (o B2C), sin embargo, podrás seguir facturando en papel o emitir facturas en formato PDF, Word y Excel.
Pero aquí entra en juego Verifactu: las facturas que se emitan con un software de facturación deberán llevar un código QR. Por ejemplo, si haces una factura a un particular en PDF, ese código contendrá la información fiscal más relevante de la factura. Pero si la factura es electrónica, ese código se sustituirá por un URL.
El código QR es como un código de barras que identifica los datos fiscales más relevantes de una factura (NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión e importe total).
Con una foto de móvil, el receptor de una factura puede comprobar en la web de Hacienda si está registrada. Si no la está, servirá para que Hacienda tenga constancia de ella.
4) La factura electrónica y Verifactu imponen distintas obligaciones de facturación
Entre las muchas obligaciones:
5) La factura electrónica combate la morosidad; Verifactu, el fraude fiscal
Con la factura electrónica, Hacienda quiere reducir la morosidad en el sector privado y que las facturas se paguen dentro del término legal (en 60 días como máximo).
Con Verifactu, Hacienda quiere controlar el fraude fiscal que se da con los softwares de doble uso. Es decir, prohibirá y perseguirá aquellos softwares que permitan llevar una contabilidad en B, ya sea eliminando facturas o alterando su contenido sin dejar rastro.
6) Verifactu y la factura electrónica entrarán en vigor en distintas fechas
Verifactu se empezará a aplicar a los autónomos el 1 de julio de 2026. Pero los proveedores de software como Declarando deberán implementar los requisitos técnicos un año antes (el 29 de julio de 2025).
La factura electrónica será obligatoria para los autónomos 2 años después de la aprobación del reglamento. Las grandes empresas deberán cumplirlo un año antes.
En esta tabla puedes ver resumidas las diferencias entre ambos sistemas:
| Diferencia | Factura electrónica B2B | Verifactu |
| ¿Dónde se aplica? | Obligatoria en toda España, incluyendo País Vasco y Navarra. | No aplica en País Vasco y Navarra, porque ya tienen su propia normativa. |
| ¿A qué tipo de operaciones afecta? | Solo se aplica en operaciones B2B dentro de España. No afecta a ventas a particulares (B2C) ni a operaciones internacionales. | Se aplica a todas las operaciones (B2B y B2C), siempre que se use un software de facturación. |
| ¿Elimina la factura en papel o PDF? | Sí, en el ámbito B2B. Obliga a usar un formato electrónico estructurado. | No. Se puede seguir usando facturas en papel y PDF (en el B2C), pero si se usan programas de facturación, las facturas deberán llevar un código QR (o una URL si son electrónicas). |
| ¿Qué obligaciones de facturación implica? | Envío obligatorio de todas las facturas a la solución pública de facturación (todavía por desarrollar). Obligación de informar sobre la recepción y pago de las facturas. | Uso obligatorio de un software de facturación certificado. Prohibición de modificar o eliminar registros de facturación sin dejar rastro. Obligación de enviar registros de facturación a Hacienda si se solicitan. |
| Objetivo principal | Reducir la morosidad en el B2B, asegurando que las facturas se pagan dentro del plazo legal (máximo 60 días). | Combatir el fraude fiscal, eliminando los softwares de doble uso que permiten contabilidad en B. |
| Fecha de entrada en vigor | Obligatoria para los autónomos 2 años después de la aprobación del reglamento (grandes empresas, un año antes). | Aplicación prevista para autónomos el 1 de julio de 2026. Los proveedores de software deberán adaptarse antes, el 29 de julio de 2025. |
Fuente: www.declarando.es/ Cuadernos de Material Eléctrico
